Peningkatan Tata Kelola Usaha Fotocopy Mitra Abadi Melalui Penyusunan Laporan Kas dan Stok Barang

Abstrak

Usaha Fotokopi Mitra Abadi menjadi contoh usaha mikro yang manajemen keuangan dan persediaannya belum terdokumentasi rapi. Dulu, pemilik toko cuma mengandalkan hafalan saat mengecek perputaran uang dan stok barang dagangan. Masalah ini yang diselesaikan lewat program pengabdian kami. Kami membuatkan format laporan keuangan dan inventaris yang gampang dipakai, lalu melatih pemiliknya langsung. Ada empat tahapan yang kami jalankan di lapangan. Mulai dari observasi, merancang format laporan, mengadakan pelatihan (pakai cara tulis tangan dan digital lewat Microsoft Excel), sampai mengevaluasi kemampuan pemilik lewat tanya jawab. Program pendampingan ini ternyata membuahkan hasil. Pemahaman pemilik toko langsung melonjak, waktu  pretest skornya cuma 10% tapi setelah dilatih langsung melesat jadi 80% di lembar posttest. Biar tidak membingungkan, buku kas dibuat simpel. Di dalam buku kas, kami memasukkan beberapa kolom penting mulai dari tanggal, rincian transaksi, uang masuk dan uang keluar, sampai kalkulasi saldo akhir yang diperkuat dengan rangkuman laporan berkala. Urusan manajemen logistiknya diatur lewat lembar kontrol stok. Isinya mencakup nama barang, satuan, pencatatan barang masuk atau keluar, serta sisa persediaan di toko yang operasionalnya bertumpu pada metode First In First Out (FIFO). Kehadiran kedua laporan ini sukses mendongkrak transparansi finansial, kedisiplinan stok, dan akuntabilitas  yang good business governance).