Pendampingan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terintegrasi untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional dan Pengendalian Internal pada UMKM PetDiary

Abstrak

Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi yang terintegrasi pada UMKM PetDiary, sebuah usaha yang saat ini masih mengandalkan sistem pencatatan semi-manual. Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan ini meliputi teknik observasi langsung, wawancara mendalam dengan pemilik, serta analisis sistem komprehensif menggunakan pendekatan PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, and Service). Perancangan sistem baru dilakukan dengan berbasis pada metodologi System Development Life Cycle (SDLC). Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem yang berjalan memiliki berbagai kelemahan yaitu rendahnya akurasi data keuangan, inefisiensi operasional harian, serta lemahnya struktur pengendalian internal yang berisiko bagi kelangsungan bisnis. Sebagai solusi, dirancang sistem usulan (to-be system) yang mengintegrasikan fitur otomatisasi pencatatan transaksi dan pengelolaan persediaan secara real-time. Selain itu, rancangan ini menerapkan kontrol ketat melalui pemisahan tugas, mekanisme otorisasi, dan audit trail untuk melacak jejak aktivitas data. Implementasi rancangan sistem ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas informasi keuangan secara signifikan, mengoptimalkan efisiensi kerja, serta mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih akurat bagi pertumbuhan UMKM PetDiary di masa depan.